День рождения фирмы − важное событие в жизни каждого коллектива, независимо от числа штатных единиц. Чтобы достойно отпраздновать юбилей компании, нужно подготовиться к этому мероприятию заранее. Самое правильное решение − обратиться к профессионалам event-агентства. Если же по каким-либо причинам вы решили взять организацию праздника на себя, будьте готовы к тому, что придётся продумать все мелочи.
Проведение корпоративных мероприятий всегда начинается с составления плана торжества. В этом могут помочь сами сотрудники. Расспросите у коллег, каким они видят праздник, где его лучше провести, какой сценарий будет наиболее интересным.
Чаще всего уже на этом этапе массовики-затейники понимают, что в одиночку нести весь груз предпраздничных хлопот не получится и обращаются в профильное event-агентство. Чем вам помогут специалисты? Для начала составят смету, исходя из бюджета, выделенного под организацию мероприятия. На основании расчётов можно выбирать место проведения праздника.
Если финансовые ресурсы ограничены, можно устроить вечеринку в офисе: в этом случае можно сэкономить на аренде зала, зато нужно учитывать, что придётся либо самим наводить после юбилея порядок, либо нести расходы на услуги клининговой компании. Бюджет позволяет отпраздновать событие в развлекательном заведении? Озвучьте свои предпочтения профессиональным организаторам, и они проведут мониторинг свежих предложений местных кафе, ресторанов, пабов, клубов, подберут подходящий вам вариант.
Если банкетный зал будет работать только для вас, можно продумать специфическое оформление, которое отразит род деятельности вашей компании, её особенности
Также важно не упустить такие моменты, как:
• рассылка именных приглашений на торжество для партнёров, клиентов, важных гостей, если такие будут на вашей вечеринке в честь юбилея компании;
• подготовка схемы посадки гостей в соответствии с правилами этикета (особенно важно в тех случаях, когда торжество носит официальный характер);
• услуги трансфера для доставки гостей к праздничной площадке и обратно;
• подготовка подарков и сувениров (чаще всего оформленных в фирменном стиле для дополнительной рекламы).
Сценарий проведения корпоративного мероприятия непосредственно зависит от его формата. Если речь идёт о торжестве с официальным характером, то можно организовать его в виде шествия по красной дорожке и награждения лучших сотрудников. На второй, менее формальной части, предусмотрите выступление артиста на корпоративе. Важно помнить, что пригласить звезду нужно заранее, чтобы попасть в её график.
Для небольшой фирмы, как правило, такие масштабные действа не характерны. В этом случае нужно подобрать ведущего на корпоратив, профессионал сам предложит вам на выбор несколько сценариев, исходя из пожеланий и предпочтений гостей, а также их возрастной категории.
